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我創立吉日媒體集團至今已經過三個年頭。創業當時是在某大學提供的共用工作空間,
一間溼氣很重的地下室、甚至無法稱之為事務所的地方開始這份新事業。
這些年受到許多人的幫助,目前在台北已有一間較為寬敞的辦公室,在東京及大阪也都設立了辦公室。
我想,這是因為敝公司把「人」視為財產,由於我打從心裡認為員工是企業最寶貴的財富,所以迎接員工進入團隊就變成一件非常重要的工作。
請先看看吉日訂立的八點行動準則,相信看完之後,在敝公司工作的情形就會在你的腦中油然而生。

1. 挑戰了卻失敗的人,
比因害怕失敗而不敢挑戰的人更偉大。

上司或老闆並非為了責備挑戰失敗的你而存在的,而是認同、支援你去挑戰,然後在你萬一失敗時擔負責任、全力保護你。
因此,請不要害怕失敗。若不揮棒,如何能打中球呢?如果你被三振回來,我們全隊將會一起思考,如何在下個打席成功安打。

2. 若只會處理被交付的工作,
只能算是無足輕重的雜兵。

若以相反的觀點來看剛才所說的話,只會開口請上面指派工作的人,和工讀生是沒有什麼差別的。
雖然這種說法很傷人,但若只是這種人才的話,可以取而代之的人實在多得很,我們也不需要只會等待指令才去動作的人。
我強烈要求所有員工,不論何時都要能夠自主思考、主動出擊、創造工作。

3. 認真地開玩笑。

在吉日這樣的環境工作,「每天都宛如校慶」。
成熟的大人們時常聚在一起,熱烈討論如何才能讓人開心、讓人驚喜,
時常熱烈到被他人批評「怎會有這麼白癡的企劃」、「哪來這麼可笑的想法」這樣的程度。
我們全體員工必須能時時跳脫常識、規則或刻板印象來自由思考。

4. 禁止加班。

雖然在日本依舊有很多認為加班到很晚是種美德的公司,敝公司卻覺得能準時(18:30)下班是種美德。
因此,不論是日本辦公室或台灣辦公室,除非有重大理由,否則應徹底執行以下三點──
(1)強迫員工時間一到就下班 (2)所有來電轉為語音 (3)禁止將電腦帶回家。
我們很重視一點──讓每位員工能於晚上七點後自由使用自己的時間,並於隔天早上以精神飽滿的狀態進公司。

要如何做才能實現這一點?那就必須遵照以下規定。

5. 效率化!效率化!效率化!

是不是已經變成不得不工作到深夜了呢?
敝公司不會對長時間工作的人做出任何評價,反而會對能有效率地完成工作的人給予高度評價。

要不要試著以聊天軟體取代email?將文書管理移至雲端儲存空間呢?
若繁瑣的作業流程已成常態,不如乾脆建構系統處理吧?

對目前的工作方式沒有任何疑問、不打算思考並提出改善方針是不合理的。
雖然埋頭作業的模樣會讓人覺得你非常努力工作,但那其實只是你懶得效率化而已。
工作到深夜並不見得代表勤奮,只是無能的證明。

6. 對於自我成長不得怠惰。

吉日沒有優秀的技術、專利、豪華設備或工廠等資產,所擁有的只有「人」這一項財產,
因此若員工的成長直接能反映在公司的成長上,我們將並不吝惜對其投資。
不論是支援員工學習中文或日文,還是各種課程的補習費,甚至是漫畫、電玩,
只要是能讓自己成長的事物,基本上公司都會全額支援,鼓勵大家成長。

7. 徹底整理整頓。

那份資料在哪?不管怎麼找都找不到,接著在信箱搜尋,不斷重複「還是沒有、還是沒有」這種戲碼,
敝公司絕不會浪費時間在這種事情上面,因為我們對全體員工要求徹底整理整頓。
一間賺錢的公司,一定隨時都是整理整頓好的最佳狀態。

8. 全體共同完成目標。

我們非常珍惜與員工夥伴們之間的連結。
由於這是一個有台灣人、香港人、日本人一同工作的職場環境,每個人的思考方式、文化、習慣也都不同,
若思考方式不同的夥伴之間互不關心,整體團隊很快就會分崩離析。
反過來看,文化或習慣不同的人們聚集在同個職場這一點,就是我們的強項。
我認為,若能活用集各種文化於一身的多樣性,找出對方的長處、互相補足不足之處的話,就能產生只有我們才能達成的工作。

我們不認可「只要完成自己的工作,其他人和我沒關係」這種態度,團隊中有人遇到困難,每個人都會竭盡所能地提供協助,
最後是全員一同抵達終點。我認為,「不放棄任何脫隊的人」這種態度,更能加深員工彼此間的羈絆。